במדריך הזה נלמד ליצור חתימה מקצועית בגימייל שלנו ונפרט את כל השלבים, שלב אחרי שלב. איך יוצרים חתימה מהקצועית במייל? כל משצריך זה חשבון גימייל פעיל (או חדש). ניתן לעקוב אחר הסרטון או לעקוב אחר השלבים במאמר.
למה חשובה חתימה מקצועית למייל?
חתימה מקצועית מחזקת את ניראות המותג שלנו בזמן יצירת קשר במייל עם לקוחות/ספקים/קולגות וכך גם מקלה על דרכי תקשור יחד עם הזמדנות לייצר תנוע לנכסים הדיגיטלים של (כמו: פייסבוק לינקדאין, טוויטרף יוטיוב, אתר החברה ואפעילו מערכת לקיבעת פגישות).
חיזוק הקשר שלנו עם המותג שלנו, לרוב לוגו החברה שלנו מופיע בחתימה בנוסף לסלוגן (לפעמים). ניתן גם לקדם מוצר שירות או אפילו מבצע על ידי החתימה (כמו: מבצע מיוחד לחג, הרשמה מוקדמת לקורס או וובינר, קופון לרכישה מקוונת של מוצר או תוכנה אונליין או כל כך מידי שאתם יכולים לתת ללקוח הפוטנציאלי שלכם).
מה כדי שיהיה בחתימה?
- שם מלא
- מפקיד
- מספר טלפון
- כתובת אתר החברה
- תמונה שלכם/לוגו החברה
- לינק למידה חברתית
חשוב שיהי פחות לינק אחד – לאתר החברה שלכם ו/או ללינקדאין
הכינו לכם דף וורד או גוגל דוקס ושימרו את כל המידע אותה אתם רוצים שיופיע בחתימה, בנוסף ללינקים השונים למדיה בחברתית או האתר של החברה שלכם. אנו נשתמש במידע זה כדי לזרז את תהליך יצירת החתימה.
אחרי שבצענו את על השלבים המקדימים, אנחנו מוכנים להתחיל ביצירת החתימה המקצועית שלנו בגימייל
מדריך יצירת חתימה לגימייל:
1. כנסו לגוגל דרייב וצרו קובץ גוגל דוקס – תנו לו שם כמו ״חתימה למייל״ או ״חתימה לגימייל״.
2. צרו טבלה ת 2 עמודות בלבד- גשו לתפריט -> הוספה -> טבלה.
3. הוסיפו את התמונה או הלוגו שלכם בעמודה הימנית אם החתימה בשפה האנגלית או בעמודה השמלית אם החתימה בשפה העברית. סדרו את גודל התמונה לפני דעתכם.
4. הוסיפו את הפרטי שכתבתם בדף הוורד – שם מלא, תפקיד, מספר טלפון כתובת אתר וכל מידע שבחרתם לנכון להוסיף בחלק הראשון.
5. הוסיפו אייקונים למידה החברתית שאתם רוצים להוסיף. אתם ממוזמנים להשתמש באתר Flaticon בו אני השתמשתי, ממולץ בחום.
https://www.flaticon.comלינק לאתר כאן >>> https://www.flaticon.com
חפשו את האייקונים שלכם, לדוגמה פייסבוק , לינקדאין וכדומה. בחרו באייקון והורידו כקובץ PNG בגודל של 32px.
6. הוסיפו את האייקונים ע״י הוספה או על יד גרירה אל הדף והוסיפו לכל אייקון את הלינק למדיה החברתית בהתאמה ללוגו.
בצעו פעולה זאת לכל האייקונים ולכתובת האתר שלכם.
בנוסף אפשר גם להוסיף לינק לתמונה שלכם(הלינק יכול להוביל לאתר או ללינקדאין שלכם, לפי העדפה אישית או עסקית).
7. נעלים את כל הקוים של הטבלה. ניתן להחזיר ולצבוע קו אחד כאלמנט עיצובי מפריד בין התמונה לכיתוב או בחלק התחתון כדי להוסיף ציטות או מבצע מיוחד..
סמנו את כל הטבלה > לחצו על עובי קו > ובחרו ב 0 pt.
*סמנו את הקו אותו אתם רוצים להחזיר. ניתן לצבוע אותו בצבעי המותג.
לחצו על עובי קו הגדילו ל1 pt וצבעו אותו בצבע אותו אתם רוצים.
8. העתיקו את החתימה לאזור החתימה האישית בהגדרות הגימייל שלכם ושמרו.
גימייל > הגדרות > ההדביקו את החתימה במקום בשם חתימה
שימרו את ההגדרות, זה חשוב ביותר! אחר החתימה לא תופיע.
וזהו סיימנו את יצירת החתימה המקצועית שלכם בגימייל כולל לינקדים למידה החברתית או הנכסים הדיגיטלים שלכם.
מוזמנים לעקוב אחרינו בעמוד היוטיוב שלנו זה ממש עוזר לנו שאתם עושים סבסקרייב ונותנים לייק.
להדרכות נוספות מוזנים לפנות אלי
